Offre d'emploi - Secrétaire (100 %)

La Ville de Gland met au concours le poste de Secrétaire (100 %) au sein du Service des bâtiments et de l’urbanisme.

En tant que Secrétaire du Service susmentionné vous assumerez toutes les tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du Service. Vous suppléerez la Secrétaire du Service des infrastructures et de l’environnement en cas d’absences de cette dernière.

Vos missions :

  • Traiter la correspondance et gérer le secrétariat du Service
  • Accueillir et renseigner le public, traiter les appels téléphoniques
  • Assurer le classement et les archives
  • Assister le responsable de la police des constructions dans le traitement des dossiers d’enquête publique
  • Tenir à jour le dénombrement des logements, locaux industriels et commerciaux vacants
  • Gérer le portefeuille des clefs de tous les bâtiments communaux
  • Gérer le fichier de suivi des citernes de la Commune
  • Assurer le suivi des demandes d'abattage d'arbres
  • Apporter un appui aux collaborateurs du site et au Chef de Service

    Votre profil :

    • Expérience significative dans un poste similaire (secrétariat technique)
    • Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
    • Excellente capacité rédactionnelle (prise de PV)
    • Maîtrise des outils informatiques usuels
    • Certification « formateur/trice en entreprise » serait un atout
    • Orientation client tout en garantissant la confidentialité
    • Sens du service public et de l’organisation, facilité de contact
    • Excellente présentation

      Entrée en fonction :

      • 15 juillet 2019 ou date à convenir.

      Cette offre vous intéresse et vous êtes prêt/e à relever ce défi ? Merci de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photo récente, certificats de travail et prétentions salariales) par voie postale ou par courriel aux coordonnées ci-contre jusqu’au 5 juillet 2019.

      emplois(at)gland.ch

      Ville de Gland
      Secrétariat municipal
      Office des ressources humaines
      Grand-Rue 38
      1196 Gland

      +41 22 354 04 14